同样一个「报修系统」，有人报 3 万，有人报 8 万。差的不只是价格，是范围。

第一个差异：要不要对接。独立的报修系统很简单；如果要跟现有的 ERP 对设备台账、跟企业微信对人员组织，接口联调的工作量可能比主体功能还大。

第二个差异：权限复杂度。单一管理员很好做；如果要按部门、按区域、按角色三级授权，还要支持临时授权和委托，权限模型就要重新设计。

第三个差异：数据迁移。老系统里的历史单据要不要导、脏数据怎么清洗，这部分经常被忽略，实际能占到总工期的两成。

第四个差异：交付形态。只做 Web 端和同时做 Web + 小程序 + 企业微信，工作量差 1.5 倍以上。

我们的做法是先出一份范围清单：功能点、对接方、权限角色、交付形态逐条写清楚，然后按清单报价。清单外的需求走变更单，双方都清楚。